Hoe voer je een correcte sluitronde uit
1 mei 2018
Waarop moet je letten tijdens het uitvoeren van een sluitronde.
UwAuditeur | blog | sluitronde | magneetcontacten | nooddeuren |
Edge Solutions - uw trainingsbureau - uw veiligheidsexpert - uw auditeur
Insluiping voorkomen
Iedere ondernemer weet dat het uitvoeren van een nauwkeurige sluitronde belangrijk is. Je probeert insluiping te voorkomen. Als een medewerker al maandenlang dezelfde sluitronde loopt dan is het soms moeilijk om echt op details te letten, maar juist deze details kunnen een gevaar opleveren.
Nooddeuren
Elke nooddeur is voorzien van een sluiting die ervoor zorgt dat iemand bij een noodsituatie in een soepele beweging het pand kan verlaten. Om te voorkomen dat goederen onbevoegd uw pand verlaten zijn deze nooddeuren voorzien van zogenaamde magneetcontacten. Deze contacten zitten parallel aan en tegenover elkaar gemonteerd en zorgen ervoor dat het alarm circuit gesloten is als de deur dicht zit. Wanneer deze contacten te ver van elkaar worden verwijderd dan is de lus verbroken en zal het alarm afgaan. Deze contacten zijn vaak met normale schroeven bevestigd, één op de deur (passief) en één op het kozijn (actief).
Magneetcontacten
Kwaadwillende medewerkers, of bezoekers, kunnen het passieve magneetcontact eenvoudig losschroeven en voorzichtig aan het actieve contact vastlijmen met dubbelzijdige tape. Als ze dit verkeerd doen dan zal het alarm geactiveerd worden, maar gaan zij voorzichtig te werk dan kan dit gedurende kantooruren, wanneer het alarm is uitgeschakeld, succesvol worden uitgevoerd. Krijgt de kwaadwillende de deur open, dan kan deze ongestoord het pand verlaten of (langdurig) goederen doorgeven aan een handlanger. Diefstal, vaak door personeel, kan zo maanden onopgemerkt plaatsvinden en een grote kostenpost opleveren. Fraude in dienstbetrekking levert, naast een vertrouwensbreuk, ook een enorme schadepost op.
Preventie
Om het manipuleren van de magneetcontacten te voorkomen kunnen de schroeven worden vervangen door zogenaamde eenwegschroeven. Deze kun je met een platte schroevendraaier indraaien maar kunnen niet meer worden teruggeschroefd. Een vrij goedkope aanpassing die veel derving kan voorkomen. Vervang schroef voor schroef en laat het contact op zijn plaats zitten, anders zal het alarm afgaan. Informeer uw Particuliere Alarmcentrale (PAC) vooraf over dat u deze werkzaamheden gaat uitvoeren en laat ze eventueel de alarminstallatie in de testfase zetten. U kunt het ook uw alarminstallateur laten doen, maar deze zal hiervoor een leuke factuur opmaken.
Instructie
Instrueer degene die de sluitronde moet uitvoeren ook altijd goed. Laat ze nauwkeurig naar de magneetcontacten kijken. Ontbrekende schroefkoppen zijn altijd een duidelijke indicatie dat er iets fout zit. Een gewaarschuwd mens telt voor twee.
Met vriendelijk groet, UwAuditeur
